La Comunicación
Estos son elementos básicos para una buena comunicación
que se debe llevar a cabo en un tiempo determinado:
- Emisor: Esta
aquella persona que transmite el mensaje.
- Receptor:
Es aquella persona que recibe la información transmitida y la interpreta
según el orden.
- Mensaje: Es
la información que se transmite hacia los receptores.
- Canal: Es el medio por el cual se transmite el mensaje.
- Código: Conjunto
de signo y reglas que forman el lenguaje, y ayudan a codificar el mensaje.
- Contexto: Conjunto se circunstancia (lugar, hora, estado, entre otros) son importantes a la hora de la comunicación.
La Carta: Es un papel que porta un mensaje escrito y que, por lo general, suele introducirse dentro de un sobre para proteger su contenido. La carta son enviadas por un individuo a otro con la intención de trasmitir un mensaje.
La Carta Comercial
Es
una comunicación escrita cuyo contenido es
de carácter comercial ya que a través de ella se
compra, vende, reclama,cobra y se hacen
relaciones publicas entre otras.
- Deja constancia escrita
sobre el tema.
- Su redacción
es formal es decir, esta sujeta a reglas determinadas.
- Su expresión es
clara, natural, concisa y original.
- Introducción: Son las ideas preliminares que se expone ante de entrar en materia.
- Asunto: Comprende las ideas centrales de la carta.
- Despedida: Son expresiones de cortesía con la que se finaliza la carta.
- Firma:Se refiere a la persona por lo expresado en la carta. Esta consta de 2 puntos firma autógrafas, reproducir del nombre y apellido del firmante y el cargo o posición que este ocupa dentro de la empresa.
Memorandos u Memorándum
Es un escrito breve por el que
se intercambia una información entre diferentes
de departamentos de una organización para indicar algunas
indicaciones , recomendaciones introducción o disposición,
recuerda las cosas que
deben relacionarse sinónimos de oficios o circular.
- Se
redacta en tercera Persona.
- Se
refiere por completo tema planteado (es especifico exacto)
- Utiliza
la concentración positiva.
- No
usa rodeo de palabra.
- Las oraciones directa y clara y cortas.
Es un documento que se utiliza
en el interior de las empresas para establecer un vinculo de comunicación
entre distintos departamento o sectores de la misma. Tiene una estructura
definida, con una serie de pautas que caben cumplimentarse y tiene como fin de
dar a conocer distintas composiciones, maneras o circunstancia de importancia
que los empleados deben tener en cuenta para el correcto desempeño laboral.
Se refiere al conjunto de
objetivos que van a mostrar de manera detallada indicando sus datos personales
nivel académico, experiencia laboral y por ultimo habilidades... toda
la información que se encuentra desde curriculum vitae
debe ser corroborado.
- No es una Plantilla: Debe ser original, las plantillas suelen provocar errores o no cumplen alguna de las características mencionadas anteriormente. Debe hablar de tu personalidad y de ti, por ello las plantillas o el Curriculum Europass no suelen beneficiar a los candidatos ya que provocan la sensación en el entrevistador de no estar viendo nada nuevo, sino que se trata de otro CURRICULUM VITAE más.
- Es Fácil de Leer: No se trata de que la letra sea fácil de leer y los
colores no impidan la lectura, de eso ya hablé en un post anterior, me
refiero a que es fácil encontrar lo que se necesita.
- Visualmente Agradable: Hay muchos curriculum que no ayudan al lector
pues no se ve un orden claro en la información o hay
tanto texto que la sensación que da es de estar ante una novela en lugar
de ante un CURRICULUM VITAE, otros Por supuesto no puede tener
manchas, errores o tener tanto dibujo o colores que molesten la
vista.
- No es Falso: Nada de crear un curriculum tipo “B” o de
añadir información o datos que lleven a pensar que se ha “creado” un
currriculum falso. Es importante que haya un equilibrio pues
debe venderte pero no demasiado en aquellos casos en los que se pueda
pensar que se es demasiado bueno. Bajo ningún concepto es
aconsejable minusvalorarse, por ello el “currículum B”no sería
una opción. Las mentiras tienen las patas cortas y a la gran
mayoría de candidatos se les descubre en la entrevista.
- Es Homogéneo: Tiene un
estilo definido y se mantiene en todo el CURRICULUM VITAE, si
se habla en primera o tercera persona se mantiene para todos los
apartados. En el caso de fechas siempre utiliza el mismo
formato para ellas sin importar el apartado, lo mismo sucede
para explicar tareas, funciones, entre otros.
- Es Completo: Al verlo y leerlo tienes la sensación de
que esta todo, incluso aunque se haya omitido información no se nota
ese vacío o hueco en el CURRICULUM VITAE que está completo facilita
el conocimiento y comprensión de la persona que representa y da una
imagen de profesionalidad que no hace un curriculum que no dice nada.
- Responde a lo Necesario:La persona que lo lea (aunque no sea
alguien del área de Recursos Humanos) ha de pensar que se encaja en
el perfil y que es el trabajador que estamos buscando. Ha de
provocar el deseo de conocerte y de llamar a una entrevista. Por ello no
sirve el mismo CURRICULUM VITAE para todos los puestos y ofertas, si
analizamos bien las ofertas y empresas a las que queremos enviarlo
seguramente se pueda modificar algo del CURRICULUM
VITAE (tareas, competencias, valores, entre otros).
Es la herramienta básica de
la búsqueda de empleo. Se trata de redactar de forma clara
y visualmente llamativa, nuestra trayectoria profesional, nuestro
intereses y nuestras actitudes y habilidades personales.
En cuanto a la redacción debe ser breve,clara, con frases que no
sean muy largas, esquemático y organizado. De lo que se trata
con el CURRICULUM VITAE. Es que al leerlo, la persona a quien se le
dirige, sea capaz de saber los datos mas interesantes de cara al puesto de
trabajo, con un solo golpe de vista.
INFORMES:
Es la descripción detallada de las características y
circunstancias de un asunto específico. Como tal, recoge de manera clara y
ordenada los resultados y hallazgos de un proceso de investigación y
observación, para ser comunicados a un público determinado, que bien puede ser
una audiencia especializada(técnica, científica, académica), una instancia
superior (empresas, organizaciones, entes gubernamentales) o público
general (publicaciones de divulgación masiva).
Un informe, por lo general, viene estructurado de la
siguiente manera:
- Título: Que
refleje fiel y explícitamente el tema.
- Índice:o
tabla de contenidos de las principales partes o apartados que lo
constituyen.
- Introducción: Que
brevemente exponga el asunto, los temas que se abordarán, el enfoque que
se empleará, su motivo e intensión.
- Desarrollo: que
contenga la información principal y completa, junto con resultados y
análisis.
- Conclusión: donde
se recogen los resultados más relevantes y, si fuera el caso, recomendaciones.
- Bibliografía: Con
las fuentes en que se apoya el texto, ordenadas y especificadas.
- Anexos: (si
los hubiera) con alguna información adicional de interés, como
fotografías, planos, gráficos o documentos vinculados con el tema
principal.
Correspondicia Comercial: Se refiere a
la correspondencia entre comerciante, industria, banqueros entre otros. Y su
finalidad es promover y agilizar las
diversas transacciones comerciales.
Correspondencia Familiar o Amistosa: La
finalidad es muy variada porque pueden tratar cualquier asunto particular
en ellas.
Correspondencia Oficial: Se refiere a
la correspondencia cruzada entre los distintos organismo y oficinas de los
gobiernos nacionales, municipales y estatales.
Actas: Se
denomina acata al documento que durante una reunión es escrito por
una persona presente en la misma, y a través de la cual se
registran a que sus temas que han sido tratados,
como así también las conclusiones o acuerdos que
han resultado adoptados luego de dicha reunión.
Contratos: Es un acuerdo privado,
escrito entre partes que se obligan sobre materias o cosas determinada y a cuyo
cumplimiento puede ser exigida. 
Entrevistas: Es una conversación entre dos o más
personas, en la cual uno es el que pregunta (entrevistador). Estas personas
dialogan con arreglo a ciertos esquemas o pautas de un problema o cuestión
determinada, teniendo un propósito profesional. Presupone la existencia de
personas y la posibilidad de interacción verbal dentro de un proceso de acción
recíproca. Como técnica de recolección va desde la interrogación estandarizada
hasta la conversación libre, en ambos casos se recurre a una guía que puede ser
un formulario o esquema de cuestiones que han de orientar la
conversación. 
Boletín: Una publicación distribuida de forma
regular, generalmente centrada en un tema principal que es del interés de sus
suscriptores. Muchos boletines son publicados por clubes, sociedades,
asociaciones y negocios, particularmente compañías, para proporcionar
información de interés a sus miembros o empleados. 
